Berufskleidung kaufen oder mieten: Was kostet weniger?

Berufskleidung zu kaufen ist in unserem Zweijahresbeispiel günstiger als Miete zu angenommenen 1,50 Euro je bereitgestelltem Teil und Woche. Ob sich Kauf oder Mietwäsche für Ihren Betrieb lohnt, hängt vor allem von Waschverfahren, Arbeitszeit und den Bedingungen Ihres konkreten Mietangebots ab.

Die Mietkosten sind ein fiktives Rechenszenario und kein Preisangebot von Mewa, DBL, CWS oder einem anderen Anbieter.

Was bezahlen Sie bei Mietwäsche und beim Kauf?

Bei Mietwäsche bezahlen Sie Kleidung und vereinbarte Dienstleistungen; beim Kauf finanzieren und organisieren Sie diese Leistungen selbst. Dazu gehören Beschaffung, Reinigung, Reparatur, Ersatz und die Verteilung im Team. Wer nur den Kaufpreis mit einer Mietrate vergleicht, lässt einen erheblichen Teil der laufenden Kosten aus.

Mewa nennt Waschen, Pflege, Reparatur sowie Abholung und Lieferung. Die DBL beschreibt ebenfalls Abholung, Pflege, Reparatur und Lieferung; der Preis richtet sich unter anderem nach Ausstattung, Personenzahl und Wechselrhythmus. CWS Workwear führt Reinigung, Reparaturen und Austausch als Bestandteile seines Servicemodells auf. Abruf dieser Anbieterangaben: 20.10.2026.

Auf diesen geprüften Seiten haben wir keine allgemein gültige Wochenpreisliste gefunden. Deshalb verwenden wir unten ausdrücklich angenommene Mietpreise. Fragen Sie im Angebot nach, ob alle bereitgestellten Teile oder nur gewaschene Teile berechnet werden und welche Leistungen zusätzlich kosten. Auch bei einem umfassenden Service bleiben im Betrieb Ansprechpartner, Übergabe und interne Ausgabe zu organisieren.

Wie viel kostet Kauf für fünf Mitarbeitende über zwei Jahre?

Die beispielhafte Ausstattung kostet zunächst 2.147,50 Euro; einschließlich Wäsche, Ersatzreserve und Verwaltung ergeben sich über zwei Jahre 6.314,25 Euro. Wir rechnen für ein fiktives Team aus fünf Personen mit Berufskleidung ohne besondere Schutzfunktion. Ob das angesetzte Waschverfahren für Ihren Einsatz geeignet ist, klären Sie vor dem Kostenvergleich mit den Verantwortlichen für Hygiene und Arbeitsschutz. Ein erforderliches Desinfektionsverfahren ist in dieser Rechnung weder nachgewiesen noch eingepreist.

Alle folgenden Geldbeträge sind Bruttowerte beziehungsweise angesetzte Betriebskosten ohne Vorsteuerabzug. Für Ihren Betrieb setzen Sie Einkauf und Dienstleistungsangebot auf dieselbe Steuerbasis. Das Beispiel ist eine Kostenplanung über die Nutzungszeit, keine steuerliche Abschreibungsrechnung.

• Fünf Personen erhalten jeweils fünf Garnituren aus einem Kasack und einer Hose: insgesamt 25 Garnituren oder 50 einzelne Kleidungsstücke.
• Jede Person wechselt an 260 angenommenen Arbeitstagen pro Jahr eine Garnitur. Daraus entstehen 2.600 Garniturwäschen in zwei Jahren.
• Wir setzen fünf Garnituren je passend beladener Maschine an: 520 Waschgänge in zwei Jahren. Die tatsächliche Beladung richtet sich nach Gewicht, Maschine und Programm.
• Die fünf Garnituren je Person sind eine Rechenannahme. Wechselrhythmus, Rücklauf der Wäscherei und Reserve bestimmen den tatsächlichen Bedarf.

Der Kaufpreis stammt aus dem BAB-Shop, abgerufen am 20.10.2026: Der Leiber Kasack LE-08-559 in Weiß/Schwarz, Größe 38 kostet 49,95 Euro. Er enthält 65 Prozent Polyester und 35 Prozent Baumwolle bei etwa 200 Gramm pro Quadratmeter; aufgeführt sind Größen 36 bis 54, Waschbarkeit bis 60 °C und Eignung für Industriewäsche. Für das Beispiel wählen wir bei allen Personen die gleich bepreiste Ausführung in Größe 38.

Dazu kommt die Leiber Hose LE-08-6750 in Weiß/Beere, Größe 38 für 35,95 Euro. Ihre Shopdaten nennen 65 Prozent Polyester, 35 Prozent Baumwolle, etwa 190 Gramm pro Quadratmeter, Größen 34 bis 50 sowie Langgrößen 34L bis 50L und Waschbarkeit bis 60 °C bei Industriewäsche-Eignung. Eine Garnitur ergibt damit 85,90 Euro. Größere Ausführungen können andere Preise haben; Ihre tatsächliche Größenverteilung gehört deshalb in die Bestellung und Rechnung.

Welche Waschkosten und Arbeitszeiten stecken in der Rechnung?

Wir setzen insgesamt 6,00 Euro pro Waschgang einschließlich Arbeitszeit an, entsprechend 1,20 Euro je Garniturwäsche. Davon ist der Stromanteil an einer veröffentlichten Beispielrechnung orientiert; die übrigen Positionen sind eigene, ausdrücklich ausgewiesene Annahmen.

Das FORUM WASCHEN nennt für eine 60-°C-Wäsche von fünf Kilogramm Textilien 0,38 Euro Stromkosten bei 0,40 Euro je Kilowattstunde. Das ist ein Orientierungswert für Haushaltswäsche, kein Angebot einer gewerblichen Wäscherei. Quelle ohne ausgewiesenes Aktualisierungsdatum, abgerufen am 20.10.2026.

Für zusätzliche Verwaltung kalkulieren wir 20 Minuten je Woche für das gesamte Team zu ebenfalls 24 Euro je Arbeitsstunde. Über 104 Wochen sind das 832,00 Euro. Diese Zeit betrifft etwa Bestandskontrolle und Nachbestellungen; die Arbeit direkt an der Wäsche ist bereits in den 6,00 Euro enthalten. Als Reserve für Reparaturen und vorzeitigen Ersatz setzen wir einmalig zehn Prozent des anfänglichen Kleidungskaufs an, also 214,75 Euro für beide Jahre zusammen.

Wann ist Kaufen günstiger als Berufskleidung zu leasen?

Die rechnerische Gewinnschwelle liegt in diesem Beispiel bei rund 1,2143 Euro je bereitgestelltem Einzelteil und Woche, auf vier Nachkommastellen gerundet. Sie ergibt sich aus 6.314,25 Euro geteilt durch 50 Teile und 104 Wochen. Bei ansonsten vergleichbaren Leistungen und den hier angesetzten Kosten liegt Kauf oberhalb der Gewinnschwelle günstiger, Miete darunter.

Die folgende Tabelle setzt bei Miete 1,50 Euro je Teil und Woche an. Diese Zahl ist eine Annahme und keinem Anbieter zugeordnet. Sie gilt im Beispiel für alle 50 bereitgestellten Teile in jeder Vertragswoche und umfasst deren Beschaffung, Reinigung, Reparatur und Austausch. Zusätzliche Mietgebühren und verbleibende interne Mietverwaltung werden hier mit null angesetzt; beim Kauf sind Versand und Veredelung ebenfalls nicht eingerechnet. Den Restwert der gekauften Kleidung setzen wir am Ende mit null an.

Der rechnerische Kaufvorteil beträgt damit 1.485,75 Euro für das Team über zwei Jahre. Bei einer angenommenen Miete von nur 1,00 Euro je Teil und Woche wären dagegen 5.200,00 Euro fällig: Miete läge 1.114,25 Euro unter dem Kauf. Bei angenommenen 2,00 Euro wären es 10.400,00 Euro Mietkosten. Diese drei Werte zeigen Rechenszenarien, keine erhobene Marktpreisspanne.

Praktisch besonders wichtig ist die Auslastung: Passen nur halb so viele Garnituren in einen geeigneten Durchgang, steigen die angesetzten Wäschekosten je Garnitur. Auch mehr Ersatz oder längere Arbeitszeiten verschieben die Gewinnschwelle. Umgekehrt senkt eine längere tatsächliche Nutzung die jährlichen Anschaffungskosten. Halten Sie deshalb erst Ihre Mengen und Abläufe fest und ersetzen Sie dann die Beispielwerte durch eigene Daten.

Wann ist Mietwäsche trotz höherer Beispielkosten sinnvoll?

Mietwäsche kann sinnvoll sein, wenn Sie Beschaffung, Wäsche, Reparatur und Austausch gebündelt organisieren lassen möchten. Das gilt besonders bei vielen Beschäftigten, mehreren Standorten oder wenig verfügbarer Verwaltungszeit. Prüfen Sie dabei, wie Größenwechsel, Personalabgänge und kurzfristige Ersatzteile im konkreten Vertrag behandelt werden.

In Pflege und Medizin gehört die geeignete Aufbereitung bei möglicher Keimbelastung vor den Preisvergleich. Stimmen Sie das Waschverfahren und die organisatorischen Abläufe mit den im Betrieb für Hygiene und Arbeitsschutz Verantwortlichen ab. Die hier verwendete gewöhnliche 60-°C-Kostenrechnung beschreibt kein geprüftes Desinfektionsverfahren.

Ein Mittelweg ist gekaufte Berufskleidung mit einer Vertragswäscherei. Sie wählen Modelle und Eigentum selbst und vergeben die Aufbereitung separat. Fragen Sie dafür nach einem Preis je Teil oder Kilogramm einschließlich Transport, Sortierung und vereinbarten Zusatzleistungen. So vergleichen Sie drei vollständige Abläufe: Eigenorganisation, Kauf mit externer Wäsche und Textilmiete.

Worauf sollten Sie beim Kauf für Ihr Team achten?

Wählen Sie konkrete Modelle nach Pflegeverfahren, Größenbedarf und geplanter Nachbestellung. Die Waschtemperatur und die Angabe zur Industriewäsche müssen zum jeweiligen Artikel gehören. Ein bis 60 °C waschbarer Kasack wird nicht dadurch zum 95-°C-Modell, dass ein anderes Teil der Kollektion diese Temperatur verträgt.

Für einen Küchenbetrieb ist beispielsweise die weiße Leiber Damenkochjacke LE-08-2518 ein gesondertes Modellbeispiel: 65 Prozent Polyester, 35 Prozent Baumwolle, etwa 190 Gramm pro Quadratmeter, Größen 34 bis 54, laut Shop bis 95 °C waschbar und für Industriewäsche geeignet. Die weiße Ausführung in Größe 38 kostet 32,95 Euro; Kugelknöpfe werden separat bestellt. Sie ist nicht Bestandteil der Praxisrechnung.

• Ermitteln Sie den Bestand aus Wechselhäufigkeit, Waschdauer und einer Reserve für Ausfälle.
• Lassen Sie vor der Teambestellung die benötigten Größen anprobieren und erfassen Sie die tatsächlichen Variantenpreise.
• Klären Sie, ob die gewählten Modelle später nachbestellt werden können und welche Alternative bei einem Modellwechsel vorgesehen ist.
• Stimmen Sie bei Bestickung für kleine Logos und Namenszüge sowie Bedruckung für größere Motive die Veredelung auf das geplante Waschverfahren ab.
• Vergleichen Sie einen vollständigen Kaufkorb mit einem schriftlichen Mietangebot gleicher Ausstattung und Leistung.

Wir von BAB erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Team. In unserer Auswahl an Damenkasacks finden Sie die Ausgangsmodelle für Ihre Planung; fragen Sie auch nach Übergrößen für weitere Teammitglieder. Wir von BAB, die BAB.eu GmbH, sind seit 1998 auf Berufsbekleidung spezialisiert und betreuen über 500.000 Kunden. Für persönliche Beratung erreichen Sie uns unter 0340 5167343. Gewerbliche Kunden können den Kauf auf Rechnung und die vereinbarten Zahlungsbedingungen vor der Bestellung mit uns klären.

Die Verantwortlichkeiten rund um die Beschaffung behandelt ergänzend unser Beitrag Arbeitskleidung: Was zahlt der Arbeitgeber?. Nutzen Sie für Ihre Entscheidung anschließend die tatsächliche Einkaufsliste, den passenden Waschablauf und das vollständige Mietangebot.

Welche häufigen Fragen gibt es zu Kauf und Mietwäsche?

Für den Vergleich zählen die Gesamtkosten je Person und Nutzungsjahr. Die folgenden Antworten beziehen sich auf das oben erläuterte Rechenbeispiel.

Was kostet Mietwäsche für Berufskleidung pro Person?

Bei angenommenen zehn bereitgestellten Teilen je Person und 1,50 Euro pro Teil und Woche entstehen 780,00 Euro pro Person und Jahr. Das ist ein Rechenwert; Ihren tatsächlichen Preis erhalten Sie im individuellen Mietangebot.

Ist Berufskleidung kaufen immer günstiger als mieten?

Die Rechnung hängt von Ausstattung, Pflege und Mietpreis ab. Im Beispiel kostet Kauf 631,43 Euro je Person und Jahr; Miete zu angenommenen 1,00 Euro je Teil und Woche kostet nur 520,00 Euro.

Wie berechnen Sie die Gewinnschwelle zwischen Kauf und Miete?

Teilen Sie die gesamten Kauf-, Pflege-, Ersatz- und Verwaltungskosten durch die Zahl der bereitgestellten Einzelteile und die Vertragswochen. Im Zweijahresbeispiel sind das 6.314,25 Euro geteilt durch 50 Teile und 104 Wochen, also rund 1,2143 Euro je Teil und Woche, auf vier Nachkommastellen gerundet.

Können Sie gekaufte Berufskleidung extern waschen lassen?

Ja, Kauf mit einer separat beauftragten Wäscherei ist eine weitere Beschaffungsform. Klären Sie vorher, ob der Dienstleister Ihre Modelle und das benötigte Pflegeverfahren übernimmt und welche Transport- und Zusatzkosten entstehen.

Wie viele Garnituren brauchen Sie pro Person?

Im Beispiel sind fünf Garnituren pro Person angesetzt. Ihren tatsächlichen Bedarf bestimmen Wechselhäufigkeit, Rücklaufzeit und Reserve; eine Garnitur besteht hier aus einem Kasack und einer Hose.