Arbeitskleidung für Mitarbeiter: Was zum Start? – BAB

Arbeitskleidung für Mitarbeiter planen Sie zum Arbeitsstart mit einer Liste aus Einsatzbereich, passenden Modellen, geprüften Größen und Wechselbedarf. Klären Sie außerdem den Waschablauf, die gewünschte Veredelung und den Termin der Ausgabe, bevor Sie die Bestellung zusammenstellen.

Was klären Sie vor dem ersten Arbeitstag?

Für neue Mitarbeiter beginnt die Ausstattung mit den Aufgaben am Arbeitsplatz und einem festen Ausgabetermin. Halten Sie fest, welche Oberteile, Hosen und weiteren Teile für die Tätigkeit vorgesehen sind. Ergänzen Sie die im Betrieb festgelegten Anforderungen und die verantwortliche Stelle für offene Auswahlfragen.

Ein praktikabler Ablauf hat klare Übergaben: Der Fachbereich beschreibt den Einsatz, der Einkauf stellt die Modelle zusammen, und die künftige Trägerin oder der künftige Träger probiert die Auswahl an. Anschließend werden Menge und Ausführung zur Bestellung bestätigt. Trennen Sie dabei die Auswahl von der Terminplanung: Eine passende Modellliste sagt noch nichts über die Lieferbarkeit der benötigten Farb- und Größenkombination aus.

Dieser Beitrag behandelt die praktische Auswahl und Mengenplanung; Fragen zu Arbeitgeberkosten und steuerlicher Behandlung werden hier nicht bewertet, erforderliche Schutzausrüstung wählen Sie nach den betrieblichen Anforderungen gesondert aus. Für eine Praxis oder einen Pflegedienst lässt sich der Ablauf an Kasacks und Hosen konkret durchspielen. Die Produktbeispiele weiter unten liefern dafür nachprüfbare Bestelldaten.

Wie berechnen Sie den Bedarf an Wechselkleidung?

Den Bedarf an Wechselkleidung berechnen Sie aus der Zeit zwischen Ausgabe und Rückkehr sauberer Kleidung sowie einer ausdrücklich festgelegten Reserve. Erfassen Sie Oberteile und Hosen getrennt. Legen Sie für jede Position fest, wie häufig sie im vorgesehenen Arbeitsablauf gewechselt wird und wann gewaschene Teile wieder verfügbar sind.

Ein frei gewähltes Rechenbeispiel zeigt die Methode: Ein Betrieb plant für eine neue Kraft vier Oberteile bis zur nächsten Rückgabe aus der Wäsche und ein zusätzliches Oberteil als Reserve. Daraus ergeben sich fünf Oberteile. Bei zwei gleichzeitig beginnenden Kräften mit demselben Bedarf sind es zehn. Die Zahlen illustrieren nur die Rechnung; den tatsächlichen Wechselbedarf bestimmt der Betrieb für seinen Ablauf.

Prüfen Sie in dieser Rechnung auch Teilzeit, unterschiedliche Einsatzorte und mögliche Verzögerungen der Wäsche. Eine pauschale Menge für das gesamte Team verdeckt solche Unterschiede. Für den Einkauf genügt eine übersichtliche Zeile je Ausstattung: geplante Einsatztage bis zur Rückgabe, benötigte Teile je Einsatztag, Reserve und daraus berechnete Gesamtmenge.

Wie organisieren Sie Größen und Anprobe?

Für die Erstausstattung bestätigen Sie die Größe am ausgewählten Modell durch eine Anprobe. Die Größenbezeichnung eines bisher getragenen Kleidungsstücks ist ein Ausgangspunkt für die Auswahl. Probieren Sie Oberteil und Hose gemeinsam und berücksichtigen Sie die Bewegungen, die bei der späteren Tätigkeit vorkommen.

Lassen Sie etwa Hinsetzen, Vorbeugen und das Greifen nach Arbeitsmaterial ausprobieren. Prüfen Sie dabei Länge, Verschlüsse und die Erreichbarkeit der Taschen. Notieren Sie nach der Anprobe die bestätigte Modell-Größen-Kombination in der Bestellübersicht. So bleibt nachvollziehbar, welche Ausführung tatsächlich ausgewählt wurde.

Beziehen Sie Übergrößen bereits in die Vorauswahl ein. Bei den nachfolgenden Beispielen reicht die im Shop aufgeführte Größenauswahl jeweils von XS bis 4XL. Ob eine bestimmte Farbe in der benötigten Größe lieferbar ist, klären Sie für die konkrete Bestellung. Wählen Sie eine Ersatzgröße erst nach erneuter Anprobe.

Welche Modellangaben gehören in die Bestellliste?

In die Bestellliste gehören der genaue Modellname, die Farbe, die bestätigte Größe, das Material, die Grammatur und die Pflegeangabe. Die folgenden Modelle zeigen diese Angaben für eine Erstausstattung in Praxis oder Pflege. Die Waschtemperaturen stammen jeweils von der Produktseite und werden mit dem vorgesehenen Waschablauf abgeglichen.

Der Greiff Care 5106 Damenkasack besteht laut BAB-Produktseite aus 50 % Polyester und 50 % Baumwolle bei 175 g/m². Er ist in XS bis 4XL aufgeführt und bis 95 °C waschbar. Die verdeckte Druckknopfleiste und die aufgesetzten Taschen sind konkrete Punkte für die Anprobe.

Beim Greiff Care 5006.6560 Unisex-Kasack nennt der Shop 50 % Polyester und 50 % Lyocell, 195 g/m² sowie eine Waschtemperatur bis 60 °C. Die Größenauswahl reicht von XS bis 4XL. Soll dieses Modell eine vorhandene Ausstattung ergänzen, gleichen Sie die abweichende Pflegeangabe vor der Bestellung mit Ihrem Ablauf ab.

Die LE-12-6260 Herren-Schlupfhose wird mit 65 % Polyester und 35 % Baumwolle, etwa 190 g/m² und einer Waschtemperatur bis 95 °C angeboten. Auch hier führt der Shop XS bis 4XL. Zum Modell gehören ein Schlitzreißverschluss und eine stufenlos verstellbare Bundweite.

Weitere Oberteile können Sie in der Kollektion Damenkasacks vorauswählen. Die Tabelle dient als Vorlage für die eigene Modellübersicht; für andere Arbeitsbereiche tragen Sie die dort ausgewählten Kleidungsstücke mit ihren jeweiligen Produktdaten ein.

Was halten Sie zu Logo und Nachbestellung fest?

Für Logo und Nachbestellung dokumentieren Sie die bestätigte Motivdatei, Position und Ausführung zusammen mit Modell, Farbe und Größe. Bei Bestickung oder Bedruckung lassen Sie die vorgesehene Umsetzung für die konkrete Zusammenstellung klären. Den Unterschied der Verfahren behandelt unser Ratgeber Besticken oder bedrucken.

Speichern Sie für spätere Ergänzungen die genaue Modellbezeichnung und die vereinbarte Ausführung. Vermerken Sie außerdem, wer eine Ersatzvariante beurteilt, falls das bisherige Modell oder die Farbe bei der nächsten Anfrage nicht verfügbar ist.

Welche Checkliste begleitet die Ausgabe?

Die Checkliste zur Ausgabe verbindet die bestätigte Bestellung mit einem Soll-Ist-Abgleich der gelieferten Ausstattung. Prüfen Sie vor dem Arbeitsstart die folgenden Punkte und halten Sie fehlende Teile mit einem konkreten nächsten Schritt fest.

• Einsatzbereich und betriebliche Anforderungen für die neue Stelle festgehalten.
• Waschablauf, Wechselbedarf und Reserve je Kleidungsart bestimmt.
• Oberteile und Hosen am ausgewählten Modell anprobiert; Größen bestätigt.
• Modell, Farbe, Größe und Menge für die Bestellung vollständig erfasst.
• Pflegeangaben mit dem vorgesehenen Waschablauf abgeglichen.
• Logoausführung und Position bei gewünschter Veredelung abgestimmt.
• Lieferbarkeit der benötigten Varianten und Ausgabetermin geklärt.
• Gelieferte Teile nach Modell, Ausführung und Anzahl mit der Bestellung verglichen.
• Offene Positionen sowie die Zuständigkeit für Nachbestellungen notiert.

Wir von BAB befassen uns seit 1998 mit Berufsbekleidung. Über 500.000 Kundinnen und Kunden haben bei BAB bestellt. Für Ihre geplante Ausstattung erhalten Sie ein individuelles Angebot. Persönliche Beratung erreichen Sie unter 0340 5167343. Die BAB.eu GmbH liefert nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz.

Quellen und Stand: Redaktion Mona, BAB.eu GmbH; Produktdaten und Größenoptionen der oben verlinkten BAB-Modelle am 27.10.2026 geprüft. Unternehmensangaben aus den verbindlichen BAB-Informationen und der Kontaktseite. Mengenrechnung und Checkliste sind redaktionelle Planungsbeispiele.